Mengenal 6 Poin Penting Penggunaan Aplikasi Kasir Pintar untuk UMKM

Marketing.co.id – Berita UMKM | Saat ini sudah banyak Usaha, Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) yang memanfaatkan berbagai teknologi untuk menunjang bisnis mereka. Salah satunya yaitu penggunaan aplikasi kasir pintar atau sistem POS (point of sale), yang dapat mempermudah proses transaksi penjualan.

Berikut beberapa poin penting dalam aplikasi yang akan membantu perkembangan bisnis UMKM.

6 Poin Penting dalam Aplikasi Kasir

  1. Profil Usaha

Pada aplikasi kasir, Anda akan menemukan bagian profil usaha yang berisikan mengenai informasi umum UMKM. Mulai dari nama bisnis, alamat bisnis, nomor telepon, email, dan informasi umum lainnya. Mengisikan bagian tersebut akan membuat profil usaha Anda muncul pada struk penjualan ketika pencetakan. Jadi customer akan lebih mudah mengenali bisnis Anda ke depannya.

  1. Manajemen

Untuk bagian manajemen, informasi yang berkaitan dengan barang dan jasa, manajemen stok, kategori barang, kasbon, pelanggan, dan sejenisnya akan ditampilkan. Pada bagian barang dan jasa, Anda bisa memasukkan data seperti nama produk yang dijual, kode produk, jumlah persediaannya, harga dasar, harga jual, sampai kategori produk.

Apabila terjadi transaksi penjualan, nantinya jumlah persediaan produk akan berubah secara otomatis. Pun ketika produksi dilakukan, Anda bisa langsung menambahkan jumlah persediaan. Sehingga, Anda tidak perlu repot mengecek stok yang ada ke gudang terlebih dahulu jika ada konsumen yang akan membeli produk tersebut.

Dalam kasir pintar, Anda bisa mengatur bagian kategori barang. Yang dimaksud di sini seperti kategori barang untuk konsumen dan reseller. Biasanya, ini diatur karena harga jual untuk konsumen dan reseller tentunya berbeda. Dan, informasi terkait nama-nama agen atau reseller yang bekerja sama dengan Anda bisa dilihat pada bagian “Pelanggan”.

  1. Transaksi Penjualan

Pada bagian transaksi penjualan, petugas kasir bisa langsung memilih nama produk yang ingin dibeli oleh pelanggan ketika transaksi penjualan terjadi. Sehingga, nantinya jumlah pembelian yang dilakukan oleh customer tersebut akan secara otomatis keluar. Setelah itu petugas kasir dapat memasukkan nominal yang harus dibayarkan.

Maka secara otomatis jumlah kembalian akan muncul apabila terdapat sisa pembayaran atas transaksi tersebut. Baru kemudian bagian cetak struk pembelian bisa dipilih, dan secara otomatis semua informasi yang dimasukkan pada bagian profil usaha di kasir pintar akan tercetak pada struk.

  1. Kasbon

Sistem POS juga dapat membantu Anda mengelola piutang. Karena di dalamnya terdapat poin kasbon yang berisikan informasi mengenai semua transaksi yang dilakukan secara piutang. Adapun informasi ini mencakup nama reseller, jumlah nominal piutang, tanggal jatuh tempo, sampai keterangan tambahan.

  1. Laporan

Ada dua macam laporan yang bisa Anda buat ketika menggunakan sistem POS. Yang pertama yaitu ringkasan transaksi penjualan, berisikan mengenai jumlah transaksi yang terjadi dalam satu hari. Termasuk pendapatan hasil dari transaksi penjualan dan keuntungannya. Kedua, laporan transaksi penjualan yang berisikan laporan transaksi harian, bulanan, maupun tahunan.

  1. Struk Penjualan

Aplikasi kasir pintar juga memungkinkan Anda membuat struk penjualan. Dalam struk penjualan tersebut berisikan informasi mengenai tanggal dan waktu transaksi dilakukan. Kemudian ada juga informasi tentang nama UMKM Anda, nama produk yang terjual, harga produk, hingga jumlah nominalnya.

Melihat beberapa poin penting yang ditemukan dalam penggunaan aplikasi kasir, dapat disimpulkan bahwa sistem POS ini memang mampu membuat transaksi bisnis lebih mudah dipahami, tersusun secara otomatis, cepat, dan juga rapi. Salah satu yang memiliki berbagai poin di atas yaitu Olsera POS. Untuk info lebih lanjut silakan cek website www.olsera.com secara langsung.

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.